收票与发票：区别与使用指南

最近帮朋友整理公司账目时，发现他把客户给的收票和供应商开的发票混着贴在凭证册里。会计大姐看见直摇头："小张啊，这两张纸看着像双胞胎，实际上可比猫和老虎差别还大！"

一、法律身份证对比

就像每个人都有专属的身份证号，收票和发票在法律层面有完全不同的「出生证明」：

• 发票：国家税务局的亲儿子，受《中华人民共和国发票管理办法》管着
• 收票：更像是民间自发形成的借条，主要依据《合同法》和《会计基础工作规范》

二、使用场景大不同

上周楼下包子铺王老板就闹过笑话：给长期订餐的公司开了三十张收票，结果对方财务说不能入账。这里藏着三个关键区别：

2.1 核心功能

• 发票是「税务通行证」：证明商品服务已纳税
• 收票是「收款备忘录」：单纯记录资金往来

2.2 常见使用场合

三、凭证要素对照表

仔细观察会发现，这两种凭证就像不同菜系的招牌菜，配料表完全不同：

四、常见踩坑现场

刚创业的表弟去年就吃过亏：用收票代替发票给员工发补贴，结果被税务稽查要求补税。这几个易错点要特别注意：

• 把收票当成本凭证做账
• 用收票申请增值税抵扣
• 对外经营业务开收票

五、生活化使用指南

记住这个口诀：「买卖要发票，收钱打收票」。比如你开个小吃店：

• 顾客买包子要开发票（可提供定额发票）
• 房东来收押金时给他开收票
• 供货商送面粉必须给发票

窗外的桂花香飘进办公室，会计大姐端起保温杯抿了口茶："说到底，发票是给税务局看的，收票是给自个儿留底的。就像吃饭要用筷子，喝汤得用勺子，可别搞混了家伙事儿。"